Os profissionais de secretariado e da contabilidade têm uma relação muito antiga, então, vamos conhecer um pouco mais sobre essa união.
A origem das profissões
A origem de ambas as profissões se deu no Egito antigo, com os ESCRIBAS, que dominavam a arte da escrita e eram responsáveis por registrar os fatos da sociedade e a vida do faraó. Suas funções eram escrever textos, como por exemplo as leis; registrar dados numéricos, como a cobrança de impostos; e realizar a cópia e o arquivamento de todos estes fatos. Os escribas eram pessoas de destaque na sociedade porque poucas pessoas dominavam a arte da escrita nessa época.
Com a evolução dos tempos e o surgimento de outras formas para tratar as necessidades das empresas, surgiram os GUARDA-LIVROS, já com um entendimento de finanças. Estes ordenavam os números fazendo os controles e registros das empresas.
Até chegarmos nos dias atuais com os CONTADORES, que cuidam da gestão do patrimônio, balanço financeiro e questões fiscais das empresas. Eles são fundamentais, porque todas as organizações precisam de um profissional da contabilidade para manter a sua saúde financeira.
Com um perfil eclético, o contador deve estar em constante busca de conhecimento e atualizações, para estar por dentro das realidades econômicas que mudam a todo instante e dos anseios da sociedade, primando por interpretações precisas e soluções sustentáveis e de responsabilidade social.
Registro no CRC
Para exercer a profissão de contador é necessário ser graduado em Ciências Contábeis, prestar o Exame de Suficiência e, sendo aprovado registrar-se no Conselho Regional de Contabilidade do Estado. Até 1º de junho de 2015, este registro era permitido também para os Técnicos em Contabilidade, assegurando aos registrados até a data, o direito de exercício da profissão. Segundo o CFC (Conselho Federal de Contabilidade), hoje, no Brasil existem 518.043 profissionais registrados entre Técnicos em Contabilidade e Contadores.
As prerrogativas profissionais dos Bacharéis em Ciências Contábeis, bem como dos Técnicos em Contabilidade estão descritas no Decreto-lei nº 9.295/46, de 27 de maio de 1946 e na Resolução CFC nº 560/83, e estão disponíveis para consulta no site do www.cfc.org.br.
Áreas de atuação do contador
Um profissional de contabilidade é multidisciplinar, podendo atuar em várias vertentes: autônomo, empresário, Auditor Independente, Auditor Interno, Controller, Auditor Fiscal, Perito Contábil, Membro do Conselho Fiscal de Administração, Árbitro de Câmaras Especializadas, Membros dos Comitês de Auditoria, Consultor Tributário, Membros de Entidades de Classe, Executivo.
A profissão contábil exige atualização permanente, pois suas atividades relacionadas estão em constante mutação. O conhecimento das normas brasileiras e internacionais de Contabilidade é primordial e todas as exigências requerem muita atenção e dedicação do profissional de contabilidade.
A contadora auditora Angela Zechinelli Alonso, uma apaixonada pela profissão, conversou com o Secretariado Sem Segredo e contou que uma empresa que não valoriza a sua contabilidade, não tem gestão, pois todos os atos e fatos devem estar registrados e quem faz isso é contador.
“As normas brasileiras de contabilidade são muito modernas e são internacionais. Ou seja, qualquer negócio feito aqui hoje, pode ser feito do outro lado do mundo e as normas são basicamente equivalentes”.
Mas onde está o secretário na contabilidade?
E o profissional de secretariado onde se encaixa neste universo contábil?
O profissional da contabilidade, assim como os profissionais de outras áreas, precisa de um assessoramento para que possa dedicar-se às suas funções, que são inúmeras. E nós, secretários, podemos ajudá-lo, dando todo o suporte e assegurando que as suas realizações sejam cumpridas de acordo com as exigências que a profissão requer.
Como dissemos, a contabilidade tem várias vertentes e todas elas exigem que o profissional atuante no segmento esteja atualizado com o mercado financeiro, com as legislações, as normas contábeis, as tributações, e principalmente, todas as vertentes exigem que o contador esteja focado em prestar um serviço de excelência a seus clientes.
Na contabilidade existem muitos prazos e obrigações acessórias que devem ser geridas com muita atenção e cautela, pois se algo não sair de acordo, pode acarretar prejuízos. Por tudo isso, a contabilidade precisa de um profissional de secretariado!
O profissional de secretariado dentro de uma organização ou prestando serviços a um profissional autônomo deve ter visão ampla de todos os serviços prestados, assessorando seus gestores, de forma que eles foquem em suas atribuições com afinco.
As responsabilidades de um secretário vão além da agenda de clientes, fornecedores e parceiros. O conhecimento de documentos e assuntos relacionados à área contábil são essenciais para exercer a função.
Secretário pode apoiar na produção de relatórios
Na formação secretarial são ensinadas noções de contabilidade e isso não é em vão: o secretário pode contribuir com a elaboração de relatórios. E, embora a contabilidade deva ser exercida por um profissional habilitado, o secretário tem acesso a diversos registros atrelados à contabilidade.
Quando um secretário faz a compra de material para o escritório de contabilidade onde atua, por exemplo, e presta contas dessa aquisição, ele está contabilizando aquele fato. Por isso, precisa ter noção, sim, de contabilidade.
Pilares do secretariado
Os quatro pilares do secretariado são cogestão, assessoria, consultoria e empreendedorismo e estão inseridos no DNA do profissional de secretariado,
Com suas bases sólidas nesses pilares, o secretário estabelece com os profissionais de todas as outras áreas, uma relação de comprometimento e responsabilidade, abraçando e desenvolvendo todas as atividades que lhe são designadas com qualidade e inovação, sempre aplicando soluções.
Sempre juntos
A contabilidade e o secretariado têm uma relação de longa data, cuja parceria é balizada pela resiliência e empatia. Uma parceria que só poderia contabilizar um resultado: o sucesso!
