Por: Andréa Fernandes Guenka
Sempre gostei muito de organizar eventos familiares e quando me deparei com a oportunidade de me envolver profissionalmente com esta área, abracei todas as oportunidades. Tive muitas pessoas importantes ao meu lado nessa jornada, experts no assunto, dos quais absorvi o máximo de conhecimento. De colegas de trabalho à professores, que mesmo depois do fim da graduação, me atenderam prontamente quando precisei de socorro.
Na organização onde trabalho sempre admirei o bom gosto dos eventos, a forma como são feitas as tratativas e eu sempre estive muito atenta a tudo. Não digo que posso me responsabilizar por um evento sozinha, mas sei que posso contribuir em todas as etapas, desde a recepção, a elaboração de um cerimonial, até a organização de uma reunião-almoço. E, atualmente, posso organizar eventos online com a mesma maestria de um evento presencial.
O universo dos tipos de eventos com o qual tenho contato diário é vasto e muito rico. Acompanho encontros que vão desde pequenas reuniões com os colaboradores até convenções nacionais e internacionais, cada qual com suas características e exigências.
Muitos foram os eventos que marcaram a minha trajetória profissional, com experiências boas e outras nem tanto. Destaco aqui a inteligência emocional, que deve entrar em ação instantaneamente em algumas situações para que não se cometa gafes ou cause transtornos. Já me vi em várias “saias justas”, a serem administradas com cautela para que os convidados não percebessem o ocorrido ou evitar situações constrangedoras.
EXPERIÊNCIAS DE DESTAQUE
Um dos eventos mais marcantes para mim foi um “Encontro de Mulheres Contabilistas”, realizado durante um cruzeiro marítimo. Eu não tinha expectativa nenhuma de ser chamada para colaborar nos trabalhos embarcada, embora estivesse colaborando em todas as etapas pré-evento.
Até que, faltando apenas uma semana para o início do evento, o Presidente à época, Luiz Fernando Nóbrega, me chamou em sua sala e me perguntou, fazendo uma brincadeira, “se eu tinha problemas com enjoos…rs”…Ele estava me fazendo o convite para assessorá-lo durante essa viagem.
Foram três dias de trabalho incessante em um evento em alto mar, pois imaginem: convencer os participantes, dentro de um cruzeiro com todas as regalias à disposição, a assistirem palestras, a se manterem assíduos e estarem nos horários combinados nas diversas salas de reuniões. Mas, os congressistas sabiam do seu comprometimento com a essência do evento e fizeram essa experiência ser incrível e encantadora. E foi um prazer poder contribuir.
Uma outra oportunidade muito gratificante para mim na área de Eventos foi fazer parte da diretoria da ARM – Associação Recreativa Mercúrio, na gestão 2019/2020, ocupando o cargo de secretária. A A associação é voltada para os funcionários da empresa na qual trabalho e tem o papel de promover eventos visando a interação e o bem-estar dos associados. Durante dois anos tive a oportunidade de organizar diversos eventos junto aos demais membros da Diretoria e o aprendizado foi muito rico e oportuno.
Tem como não se apaixonar por eventos com tantas oportunidades de aprendizado e crescimento? Se você tiver a oportunidade de colaborar nesta área dentro da sua organização, o faça.
Tenho certeza que também vai se apaixonar!
