Por: Andréa Fernandes Guenka
O melhor dos mundos seria se, num passe de mágica, tudo aquilo que precisamos fazer se apresentasse pronto. Mas sabemos que não é assim. Por mais que planejamos, imprevistos acontecem e os resultados podem não ser os almejados. No entanto, podemos nos dar uma forcinha. Para obter bons resultados precisamos nos regrar e ter consciência disso!
Sugerimos, então, 8 dicas para impulsionar a nossa produtividade. Coloque em prática e mude suas experiências!
- Faça um checklist – Abuse deste recurso. Liste tudo o que precisa fazer na semana e certifique-se que todas as tarefas estão sendo cumpridas. Atente-se as prioridades.
- Utilize agendas – Físicas ou eletrônicas, as agendas são aliadas infalíveis para a organização de nossas tarefas. Revise sempre que possível, para não perder nenhum compromisso.
- Organize sua mesa – Seja no escritório ou no home-office sua mesa e seu material de trabalho devem estar sempre organizados. Tenha por perto todos os recursos para as tarefas que agendou no dia.
- Delegue tarefas – Distribuir tarefas com eficiência é uma forma de conseguir bons resultados. A produtividade aumenta quando você pratica a distribuição de forma assertiva, levando em consideração a familiaridade e interesse do outro em desempenhar determinada tarefa.
- Administre o tempo – Estabeleça o tempo para execução de cada atividade. Outras demandas solicitadas deverão ser analisadas de forma que não prejudique prazos e entregas previamente estabelecidas. Se ocorrer, tenha a percepção de negociar com seu gestor o grau de prioridade.
- Faça intervalos – A cada hora faça uma pausa de 15′. Mesmo que esteja atarefado, esse tempo poderá ser benéfico para espairecer e às vezes até solucionar aquela situação que está emperrada. Pausas regulares melhoram a concentração e a criatividade.
- Atualize-se – Pesquise e estude sobre os recursos tecnológicos, ferramentas de gestão, técnicas secretariais, normas e legislações da área que atua. Atualizar-se otimiza a produtividade. Busque informações de fontes confiáveis, seja curioso. Agregue conhecimento!
- Cuide-se – Tenha hábitos saudáveis, a fim de eliminar o estresse e promover o bem-estar. Beba água. Faça refeições equilibradas nos horários certos. Alongue-se com frequência. Melhore sua postura. Durma bem, no mínimo 7 horas. Cuide de sua inteligência emocional: medite, assista e leia bons conteúdos, ouça música, dance. Seja resiliente!
Por: Andréa Fernandes Guenka
