Quando iniciamos nossa carreia na área do secretariado a ideia é que o sucesso virá do trabalho duro, da agenda impecável, da apresentação perfeita. Acreditamos que a felicidade é a recompensa, o prêmio que se ganha depois de uma semana intensa, de resolver mil problemas e apagar vários incêndios.
Recentemente, diante de alguns acontecimentos que me fizeram parar e refletir, eu resolvi reler o livro “O Jeito Harvard de Ser Feliz”, de Shawn Achor. Essa releitura me fez mergulhar ainda mais fundo na essência da minha profissão. A obra me confirmou algo que eu já vinha sentindo, mas que, às vezes, a gente esquece na correria do dia a dia: não é o sucesso que nos traz a felicidade, mas sim a felicidade que nos dá a força para alcançar o sucesso. Essa ideia é um segredo que transformou completamente a forma como eu encaro minha carreira.
A felicidade como ferramenta de trabalho
A rotina de um profissional de secretariado para quem olha de fora, pode parecer só de tarefas. No entanto, ao reler o livro, eu reforcei a ideia de que, para mim, cada dia é uma chance de aplicar os princípios dele.
* O Fulcro e a Alavanca: Em vez de enxergar a organização de agendas complexas como um fardo, eu mudei a perspectiva. Me enxergo como a catalisadora da eficiência. Ao alinhar compromissos, me torno uma peça fundamental para o sucesso de quem eu apoio.
* O Efeito Tetris: Depois de um dia cheio, é fácil focar nos problemas. Agora, eu treino o cérebro para perceber as pequenas vitórias. Concluir um relatório a tempo, resolver um problema de viagem de última hora ou receber um “obrigado” de alguém a quem eu servi são exemplos de momentos positivos que me dão energia.
* A Queda Livre: Quando algo dá errado, como um evento que precisa ser reprogramado, eu busco a oportunidade no desafio. Talvez a nova data permita a participação de um palestrante mais relevante ou um melhor planejamento. O foco é sempre a solução, não o problema.
* O Círculo de Zorro: Diante de um projeto grande, a estratégia é dividir o trabalho em pequenas tarefas. Organizar os fornecedores, depois enviar os convites e, por fim, montar a logística. Cada pequena conquista aumenta a sensação de controle e motivação.
* A Regra dos 20 Segundos: Para criar um hábito positivo, como a organização de documentos, a ideia é eliminar as barreiras. Em vez de deixar tudo para o final do dia, dedico 20 segundos para arquivar um documento imediatamente após usá-lo. Essa pequena ação evita o acúmulo e o estresse.
* Investimento Social: Meu trabalho lida com pessoas, e fortalecer os laços com colegas e gestores é essencial para a felicidade. Um elogio sincero ou oferecer ajuda são pequenos gestos que solidificam a rede de apoio, um dos maiores indicadores de bem-estar.
Sim, eu trabalho duro, me dedico e me esforço para ser a melhor profissional que posso ser. Mas faço isso porque a minha paixão e a minha felicidade me dão a força para ir além. É essa a lição que tento passar quando compartilho com meus colegas de profissão que o maior segredo de todos não está nas ferramentas ou nas técnicas, mas sim na sua capacidade de encontrar a felicidade dentro de você. Porque é ela que, no fim das contas, vai te levar aos maiores sucessos.